Διαχείριση χρηστών και ομάδων χρηστών

Για να εκτελέσετε εργασίες διαχείρισης με χρήστες και ομάδες, επιλέξτε Χρήστες/Ομάδες από το παράθυρο του Βοηθήματος διαχείρισης.

Ως διαχειριστής, μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμούς χρηστών ή να επιτρέψετε στους χρήστες να δημιουργούν λογαριασμούς.

Το παράθυρο Χρήστες/Ομάδες σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε λογαριασμούς χρηστών και ομάδων για το Host On-Demand και το Database On-Demand. Εμφανίζονται σε διακλάδωση όλες οι ομάδες και όλοι οι χρήστες που έχουν οριστεί. Για να εμφανιστούν τα μέλη μιας ομάδας, επιλέξτε την ομάδα. Για να εμφανιστούν μόνο συγκεκριμένα μέλη μιας ομάδας, καθορίστε φίλτρα αφαιρώντας το χαρακτήρα επιλογής από το τετραγωνίδιο Απενεργοποίηση φίλτρου χρηστών. Όταν ενεργοποιηθεί το φίλτρο, κάθε φορά που επιλέγετε μια ομάδα εμφανίζεται το παράθυρο Φίλτρο. Μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση όλων των χρηστών μιας ομάδας ή μόνο των χρηστών που ικανοποιούν το καθορισμένο κριτήριο. Για παράδειγμα, για να εμφανιστούν όλοι οι χρήστες των οποίων οι ταυτότητες αρχίζουν από L, καταχωρήστε L* στο πεδίο Ταυτότητα χρήστη και πατήστε Φίλτρο.

Πατήστε με το δεξί κουμπί του ποντικιού σε ένα χρήστη ή μια ομάδα και επιλέξτε μια ενέργεια από τη λίστα.

Δημιουργία ομάδας
Ρύθμιση συνεδρίας κεντρικού συστήματος για χρήστη ή για ομάδα
Δημιουργία λογαριασμού χρήστη και προσθήκη του χρήστη σε ομάδα
Αντιγραφή χρήστη ή ομάδας
Τροποποίηση λογαριασμού χρήστη ή ομάδας
Διαγραφή χρήστη ή ομάδας
Προβολή ημερολογίου ιχνηλασίας για τη συνεδρία ενός χρήστη
Αλλαγή της ταυτότητας χρήστη και του κωδικού πρόσβασης του διαχειριστή
Παραχώρηση δυνατότητας δημιουργίας λογαριασμών στους χρήστες

Διαχείριση λογαριασμών

Η πρόσβαση στις λειτουργίες του Host On-Demand και του Database On-Demand καθορίζεται με βάση λογαριασμούς χρηστών και ομάδων. Οι λογαριασμοί χρηστών περιέχουν πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο χρήστη, όπως την ταυτότητα του χρήστη, τον κωδικό πρόσβασής του, την περιγραφή του, τις ομάδες των οποίων είναι μέλος, τις προτάσεις βάσης δεδομένων και τις συνεδρίες κεντρικού συστήματος που θα είναι διαθέσιμες στο χρήστη. Καθορίζοντας ένα λογαριασμό ομάδας, μπορείτε να εφαρμόσετε ρυθμίσεις πρόσβασης σε όλους τους χρήστες που ανήκουν στην ομάδα. Έτσι, η διαχείριση των χρηστών γίνεται πιο εύκολη και ευέλικτη. Μπορείτε να ορίσετε μια συνεδρία κεντρικού συστήματος μία φορά για μια ομάδα και στη συνέχεια να την κάνετε διαθέσιμη στα μέλη της ομάδας. Εξακολουθείτε βέβαια να έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε μια συνεδρία κεντρικού συστήματος για ένα μεμονωμένο χρήστη, εκτός από τις συνεδρίες που έχουν ήδη οριστεί για την ομάδα του χρήστη.

Ως διαχειριστής, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Να δημιουργήσετε, να τροποποιήσετε, να αντιγράψετε και να διαγράψετε χρήστες και ομάδες
• Να παραχωρήσετε στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργούν λογαριασμούς
• Να ορίσετε συνεδρίες κεντρικού συστήματος για χρήστες και ομάδες
• Να εξετάσετε πληροφορίες ιχνηλασίας για χρήστες

Λογαριασμοί χρηστών

Οι λογαριασμοί χρηστών παρέχουν πρόσβαση στο Host On-Demand και στο Database On-Demand η οποία προστατεύεται μέσω κωδικού πρόσβασης. Ως τμήμα του λογαριασμού αποθηκεύονται και οι πληροφορίες ρύθμισης συνεδριών, μαζί με τις αλλαγές που πραγματοποιεί ο χρήστης κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, όπως αλλαγές στο πληκτρολόγιο και τα χρώματα ή εγγραφή μακροεντολών. Επίσης, αποθηκεύονται οι τυχόν αλλαγές στην επιφάνεια εργασίας του Host On-Demand για το χρήστη (για παράδειγμα, προσθήκη νέων συνεδριών και διαγραφή συνεδριών). Οι αλλαγές δεν αποθηκεύονται αν έχει οριστεί η επιλογή Αφαίρεση δυνατότητας αποθήκευσης προτιμήσεων.

Συμμετοχή σε ομάδες

Μπορείτε να οργανώσετε τους χρήστες σε ομάδες. Κάθε χρήστης πρέπει να ανήκει σε μία τουλάχιστον ομάδα, αλλά μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία. Στη δεύτερη περίπτωση, η χρήστης θα έχει πρόσβαση στις συνεδρίες κεντρικού συστήματος και στις προτάσεις βάσης δεδομένων που έχουν καθοριστεί για όλες τις ομάδες των οποίων ο χρήστης είναι μέλος.

Αν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), κάθε χρήστης μπορεί να είναι μέλος μίας μόνο ομάδας. Ωστόσο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ομάδες σε άλλες ομάδες.

Προεπιλεγμένη ομάδα (HOD)

Αν χρησιμοποιείτε το Host On-Demand για την αποθήκευση δεδομένων (αντί για το πρωτόκολλο LDAP), παρέχεται η προεπιλεγμένη ομάδα HOD. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή της και να προσθέσετε σε αυτή χρήστες, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε το όνομά της ή να την διαγράψετε. Αν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο LDAP, μπορείτε να διαγράψετε την ομάδα HOD, γιατί το LDAP αντιμετωπίζει την ομάδα HOD σαν οποιαδήποτε άλλη ομάδα. Αν εκτελέσετε αναβάθμιση από το Host On-Demand 2.0, οι χρήστες προστίθενται ως μέλη της ομάδας αυτής και οι συνεδρίες τους από την έκδοση 2.0 μετατρέπονται στη διαμόρφωση της έκδοσης 6.0 και προστίθενται στους λογαριασμούς της έκδοσης 6.0. Όμως, αυτές οι συνεδρίες είναι διαθέσιμες μόνο στους χρήστες στους οποίους ανήκουν, και όχι σε όλα τα μέλη της ομάδας.

Αναβάθμιση από το Host On-Demand 3.0

Αν έχετε εκτελέσει αναβάθμιση από το Host On-Demand 3.0, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τους λογαριασμούς, τις συνεδρίες και τις προτιμήσεις χρηστών και ομάδων της έκδοσης 3.0, οι οποίες βρίσκονται σε αρχεία στον υποκατάλογο private του καταλόγου του Host On-Demand. Ο κατάλογος private δεν αφαιρείται όταν εγκαθιστάτε τη νέα έκδοση, αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται στη σωστή θέση, με βάση τις ακόλουθες πληροφορίες:

Ο προεπιλεγμένος κεντρικός κατάλογος στην έκδοση 3.0 ήταν ondemand, αλλά στην έκδοση 6.0 είναι hostondemand. Αν έχετε εγκαταστήσει την έκδοση 6.0 στον αρχικό κεντρικό κατάλογο (της έκδοσης 3.0), δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα περισσότερο. Αν όμως έχετε εγκαταστήσει την έκδοση 6.0 σε διαφορετικό κεντρικό κατάλογο, θα πρέπει να μεταφέρετε τον κατάλογο private στο νέο κεντρικό κατάλογο.

Ομάδα του Host On-Demand 2.0 (HOD2)

Αν εκτελέσετε αναβάθμιση από το Host On-Demand 2.0, τα εικονίδια των προεπιλεγμένων συνεδριών της έκδοσης 2.0 μεταφέρονται στη νέα έκδοση και τα εικονίδιά τους εμφανίζονται στο παράθυρο Ρυθμισμένες συνεδρίες της ομάδας HOD2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συνεδρίες χωρίς τροποποιήσεις, αν όμως τις τροποποιήσετε μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τις νέες λειτουργίες. Η ομάδα HOD2 δεν έχει αρχικά μέλη, αλλά μπορείτε να προσθέσετε μέλη με το συνήθη τρόπο.

Λογαριασμός διαχειριστή

Παρέχεται ένας λογαριασμός διαχειριστή. Η προεπιλεγμένη ταυτότητα χρήστη είναι admin και ο κωδικός πρόσβασης είναι password. Ως διαχειριστής, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε την ταυτότητα χρήστη και δεν μπορείτε να διαγράψετε αυτό το λογαριασμό. Συνιστάται να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης για λόγους ασφάλειας.

Συνεδρίες κεντρικού συστήματος

Μπορείτε να ρυθμίσετε συνεδρίες κεντρικού συστήματος για ομάδες ή για μεμονωμένους χρήστες. Είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε ομάδες, να ορίσετε συνεδρίες για τις ομάδες αυτές και στη συνέχεια να προσθέσετε χρήστες στις ομάδες. Έτσι, όλοι οι χρήστες της ομάδας θα έχουν πρόσβαση στις συνεδρίες που έχουν οριστεί για τη συγκεκριμένη ομάδα, και δεν θα χρειαστεί να ορίσετε συνεδρίες χωριστά για κάθε χρήστη. Οι χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν τις δικές τους συνεδρίες χωρίς να επηρεάσουν τον ορισμό της συνεδρίας στην ομάδα, για παράδειγμα μπορούν να αλλάξουν τα χρώματα της οθόνης, να αλλάξουν τις αντιστοιχίες των πλήκτρων ή να αφαιρέσουν την εργαλειοθήκη. Οι διαχειριστές μπορούν να προσαρμόσουν αυτούς τους ορισμούς συνεδριών για ένα χρήστη ή για μια ομάδα χρηστών αν έχει εγκατασταθεί λογισμικό ενισχυμένου πελάτη διαχείρισης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ενισχυμένο πελάτη διαχείρισης, βλ. Πελάτες διαχείρισης.Αν αλλάξετε τον ορισμό μιας συνεδρίας για ένα χρήστη, οι νέες ρυθμίσεις θα τεθούν σε ισχύ την επόμενη φορά που ο χρήστης θα ξεκινήσει τη συνεδρία. Αν αλλάξετε τον ορισμό μιας συνεδρίας για μια ομάδα χρηστών, οι νέες ρυθμίσεις θα μεταβιβαστούν στους χρήστες που ανήκουν στην ομάδα, εκτός αν έχουν ήδη προσαρμόσει κάποια από τα πεδία που αλλάξατε.

Αν δεν θέλετε οι χρήστες να έχουν τη δυνατότητα να τροποποιούν τις συνεδρίες, επιλέξτε Κλείδωμα για τα πεδία που δεν θέλετε να τροποποιηθούν στο παράθυρο ρυθμίσεων της συνεδρίας. Με την επιλογή Κλείδωμα κλειδώνονται οι τιμές εκκίνησης για μια συνεδρία. Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση των τιμών αυτών των πεδίων από τους χρήστες γιατί τα πεδία αυτά δεν θα είναι διαθέσιμα.

Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε λειτουργίες στις οποίες δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση οι χρήστες. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε οποιοδήποτε από τα στοιχεία του γραφικού περιβάλλοντος χρήστη: στοιχεία μενού και κουμπιά στο παράθυρο πελάτη, επιλογές του μενού συνεδρίας και κουμπιά στην εργαλειοθήκη συνεδρίας. Η απενεργοποίηση λειτουργιών είναι διαφορετική από το κλείδωμα λειτουργιών. Μπορείτε να κλειδώσετε τα πεδία μιας λειτουργίας κατά τη ρύθμιση μιας συνεδρίας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε λειτουργίες κατά τη ρύθμιση ενός χρήστη ή μίας ομάδας χρηστών. Όταν απενεργοποιείτε μια λειτουργία, η λειτουργία αυτή αφαιρείται από την εργαλειοθήκη ή από τα μενού ώστε να μην μπορούν να τη δουν οι χρήστες. Η πρόσβαση στις λειτουργίες δεν είναι δυνατή ούτε με τα πλήκτρα συντόμευσης.

Κοινόχρηστοι λογαριασμοί χρηστών (σύνδεση επισκέπτη)

Δεν υπάρχει συγκεκριμένη ταυτότητα χρήστη για επισκέπτες στο Host On-Demand. Μπορείτε όμως να δημιουργήσετε μια ταυτότητα χρήστη (ή περισσότερες από μία) η οποία θα χρησιμοποιείται από κοινού από πολλούς χρήστες. Για να γίνει αυτό, δημιουργήστε μια ταυτότητα χρήστη και επιλέξτε Αφαίρεση δυνατότητας αποθήκευσης προτιμήσεων στο παράθυρο Δημιουργία χρήστη, έτσι ώστε οι επισκέπτες χρήστες να έχουν πρόσβαση στις συνεδρίες που τους παρέχονται και να μπορούν να κάνουν αλλαγές που θα ισχύουν μέχρι να αποσυνδεθούν. Με τον τρόπο αυτό, οι αλλαγές που κάνει ένας χρήστης δεν θα επηρεάζουν τους υπόλοιπους. Μπορείτε, βέβαια, να δημιουργήσετε ομάδες κοινόχρηστων ταυτοτήτων χρηστών, για παράδειγμα ανά τμήμα ή ανά περιοχή. Επίσης, θα ήταν καλό να επιλέξετε Αφαίρεση δυνατότητας αλλαγής κωδικού πρόσβασης για την ταυτότητα επισκέπτη ή να μην ορίσετε κανέναν κωδικό πρόσβασης.

Προτιμήσεις χρήστη

Αν δεν επιλέξατε Αφαίρεση δυνατότητας αποθήκευσης προτιμήσεων κατά τη δημιουργία του λογαριασμού, οι προτιμήσεις που καθορίζονται κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας με το κεντρικό σύστημα αποθηκεύονται. Οι προτιμήσεις περιλαμβάνουν την αντιστοίχιση χρωμάτων και πλήκτρων, τη δημιουργία ή την τροποποίηση μακροεντολών και τις ρυθμίσεις για τις εργαλειοθήκες. Οι προτιμήσεις αυτές αποθηκεύονται στο λογαριασμό του κάθε χρήστη και συσχετίζονται με το εικονίδιο της συνεδρίας για την οποία καθορίστηκαν. Ως αποτέλεσμα:

• Αν ένας χρήστης αλλάξει τις αντιστοιχίες των πλήκτρων ή των χρωμάτων κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, η αλλαγή εφαρμόζεται μόνο στη συγκεκριμένη συνεδρία ή σε αντίγραφά της που δημιουργούνται μετά την πραγματοποίηση της αλλαγής. Το ίδιο ισχύει για τις μακροεντολές που ο χρήστης δημιουργεί ή τροποποιεί κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας. Για παράδειγμα, αν ένας χρήστης δημιουργήσει μια μακροεντολή για τη μεταφορά αρχείων κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας με όνομα LONVM3, η μακροεντολή αυτή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια συνεδρία με όνομα BIRMVM, εκτός αν η συνεδρία αυτή είναι αντίγραφο της πρώτης συνεδρίας το οποίο έχει δημιουργηθεί μετά τη δημιουργία της μακροεντολής. Επίσης, η μακροεντολή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κανέναν άλλο χρήστη.
• Αν ένας διαχειριστής αλλάξει τις αντιστοιχίες των πλήκτρων κατά τη ρύθμιση μιας συνεδρίας, η νέα διάταξη πληκτρολογίου γίνεται προεπιλεγμένη για όλους τους χρήστες που χρησιμοποιούν τη συγκεκριμένη συνεδρία. Αν ένας χρήστης κάνει περαιτέρω αλλαγές όταν χρησιμοποιεί τη συνεδρία, οι αλλαγές αυτές ισχύουν μόνο για το συγκεκριμένο χρήστη και όχι για όλους τους χρήστες. Η διαφορές μεταξύ των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων και των ρυθμίσεων που έχει καθορίσει ο χρήστης αποθηκεύονται στο λογαριασμό του χρήστη.
• Αν ο χρήστης τροποποιήσει ένα συγκεκριμένο πεδίο, η αλλαγμένη τιμή αποθηκεύεται στο λογαριασμό του χρήστη. Όταν ο διαχειριστής τροποποιήσει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του χρήστη ενημερώνονται με την επόμενη σύνδεση του χρήστη. Οι τελικές ρυθμίσεις του χρήστη είναι ένας συνδυασμός των νέων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων και των προσωπικών ρυθμίσεων του χρήστη. Γενικά ισχύει ότι οι ρυθμίσεις του χρήστη υπερισχύουν των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων, με την εξαίρεση των παραμέτρων που κλειδώθηκαν από το διαχειριστή ώστε να μη μπορεί να τις τροποποιήσει ο χρήστης.

Ορισμός στοιχείων για πολλαπλούς χρήστες (βασιζόμενο στον εξυπηρετητή ρυθμίσεων μοντέλο)

Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ξεκινήστε το Βοήθημα διαχείρισης του Host On-Demand.
2. Στο παράθυρο του Βοηθήματος διαχείρισης:
   • Μεταβείτε στο παράθυρο Ρυθμισμένες συνεδρίες για την ομάδα στην οποία θέλετε να διανείμετε έναν ορισμό μακροεντολής, μια λίστα μεταφοράς αρχείων, έναν ανακαθορισμένο ορισμό πληκτρολογίου ή έναν ορισμό εργαλειοθήκης.
   • Στο παράθυρο Ρυθμισμένες συνεδρίες για την ομάδα, προσθέστε τη συνεδρία με το συνηθισμένο τρόπο στο παράθυρο και ορίστε τις ιδιότητες της συνεδρίας. Η συνεδρία αυτή θα ονομάζεται Συνεδρία Α σε αυτό το παράδειγμα.
   • Μπορείτε να αφήσετε το Βοήθημα διαχείρισης ανοιχτό ή να αποσυνδεθείτε από αυτό, αν το προτιμάτε.
3. Ανοίξτε ένα δεύτερο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης και ενεργοποιήστε τον πελάτη μεταφόρτωσης ή τον πελατή τοπικής αποθήκευσης του Host On-Demand.
4. Από τον πελάτη μεταφόρτωσης ή τον πελάτη τοπικής αποθήκευσης:
   • Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας στην οποία προσθέσατε τη Συνεδρία Α.
   • Ενεργοποιήστε τη Συνεδρία Α.
   • Συνδεθείτε στο κεντρικό σύστημα.
   • Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στη μακροεντολή ή σε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο της συνεδρίας που θέλετε να διανείμετε στους υπόλοιπους χρήστες της ομάδας.

     Αν χρησιμοποιείτε το Host On-Demand Έκδοση 7.0, το στοιχείο θα αποθηκευτεί στον ορισμό της συνεδρίας. Αν χρησιμοποιείτε το Host On-Demand Έκδοση 8.0 ή μεταγενέστερη, μπορείτε να επιλέξετε την αποθήκευση ορισμένων στοιχείων έξω από τη συνεδρία, για παράδειγμα σε ένα αρχείο στον τοπικό δίσκο.

   • Αποσυνδεθείτε από το κεντρικό σύστημα.
   • Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση και έξοδος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε τη συνεδρία.
   • Οι αλλαγές που κάνατε αποθηκεύονται στον ορισμό της συνεδρίας.
   • Πατήστε με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο εικονίδιο της Συνεδρίας Α και επιλέξτε Εξαγωγή συνεδρίας.
   • Γράψτε το όνομα του αρχείου στο οποίο θέλετε να εξαγάγετε τη συνεδρία και πατήστε ΟΚ.
   • Κλείστε τον πελάτη μεταφόρτωσης ή τον πελάτη τοπικής αποθήκευσης.
5. Επιστρέψτε στο Βοήθημα διαχείρισης του Host On-Demand.
6. Στο παράθυρο του Βοηθήματος διαχείρισης:
   • Μεταβείτε στο παράθυρο Ρυθμισμένες συνεδρίες για την ομάδα στην οποία θέλετε να διανείμετε τη μακροεντολή ή κάποιο άλλο στοιχείο.
   • Επιλέξτε Εισαγωγή συνεδρίας.
   • Γράψτε το όνομα του αρχείου που περιέχει τη συνεδρία που εξαγάγατε προηγουμένως από τον πελάτη μεταφόρτωσης ή τον πελάτη τοπικής αποθήκευσης και πατήστε ΟΚ.
   • Το Host On-Demand θα δημιουργήσει ένα δεύτερο αντίγραφο της Συνεδρίας Α με το όνομα 1:Συνεδρία A.
   • Διαγράψτε τη Συνεδρία Α.
   • Μετονομάστε τη 1:Συνεδρία A σε Συνεδρία A.
   • Όταν κάποιος από τους χρήστες που ανήκουν στην ομάδα ενεργοποιήσει τη νέα Συνεδρία Α, ο πελάτης Host On-Demand θα μεταφορτώσει ολόκληρο τον ορισμό της συνεδρίας, συμπεριλαμβανομένης και της μακροεντολής ή οποιωνδήποτε άλλων στοιχείων αποθηκεύσατε στη συνεδρία.

Συναφή θέματα