Κατάσταση συσκευής

• Έτοιμη - Δηλώνει ότι ο εκτυπωτής ή το αρχείο είναι ενεργό και έτοιμο να δεχθεί εργασία εκτύπωσης.
• Απασχολημένη - Δηλώνει ότι ο εκτυπωτής ή το αρχείο είναι ενεργό αλλά δεν έχει τη δυνατότητα να δεχθεί εργασία εκτύπωσης γιατί χρησιμοποιείται από κάποια άλλη εφαρμογή ή συνεδρία.
• Σφάλμα - Δηλώνει ότι ο εκτυπωτής ή το αρχείο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή τη στιγμή.
• Εκτελείται εκτύπωση - Δηλώνει ότι ο εκτυπωτής ή το αρχείο χρησιμοποιείται αυτή τη στιγμή από αυτή τη συνεδρία.